Hier finden Sie unsere allgemeinen Datenschutzhinweise. Sollten Sie sich für die Datenschutzhinweise bezüglich dieser Webseite interessieren, so finden Sie diese hier: https://www.kaltenbach.it/datenschutzhinweise/
Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der angebotenen Dienstleistungen von Kaltenbach IT informieren.
Verantwortlicher
Verantwortlicher für diese Seite ist Kaltenbach IT, Helge Kaltenbach (Schloßbuck 3, 79423 Heitersheim). Weitere Angaben zu unserem Unternehmen und den vertretungsberechtigten Personen können Sie unserem Impressum entnehmen.
Welche Daten werden verarbeitet?
Kaltenbach IT verarbeitet Ihre Daten im Rahmen einer Kunden- oder Lieferantenbeziehung bzw. im Rahmen einer geschäftlichen Beziehung, die auch Anfragen oder allgemeine Informationen betrifft. Sofern Sie dem zugestimmt haben, erhalten Sie von uns eventuell Infomails, die auch die Bewerbung von Dienstleistungen und/oder Produkten einschließen. Darüber hinaus erhalten Sie von uns keinerlei Werbung und die Daten werden auch niemals im Rahmen von Werbung an Dritte weitergegeben.
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Um Ihnen unsere Internetseite und die damit verbundenen Dienstleistungen anbieten zu können, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)
- zur Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
- auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO)
Wir werden im Zusammenhang mit der jeweiligen Verarbeitung auf die entsprechenden Begrifflichkeiten Bezug nehmen, so dass Sie einordnen können, auf welcher Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen. Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Aufgaben- und Terminplanung
Kaltenbach IT speichert auf Basis einer Interessenabwägung Teile Ihrer Daten (i.d.R. nur den Namen, teilweise auch die Adresse) in internen Systemen zur Aufgaben- und Terminplanung. Kontakt- und Kalenderinformationen werden in einem selbst verwalteten Server gespeichert.
Dokumentation und Archivierung
Kaltenbach IT speichert zur Erfüllung von Verträgen und auf Basis einer Interessenabwägung Daten in internen Systemen zur Dokumentation (Wiki) und Archivierung (Dokumentenmanagementsystem).
Angebots- und Rechnungsstellung
Kaltenbach IT speichert zur Erfüllung von Verträgen und rechtlichen Verpflichtungen sowie einer Interessenabwägung Daten in Systemen zur Auftragsverwaltung, Angebots- und Rechnungsstellung. Das entsprechende System ist eine cloudbasierte Lösung eines deutschen Anbieters mit Rechenzentren in Deutschland. Der Anbieter wurde sorgsam ausgewählt und arbeitet laut eigenen Angaben DSGVO-konform. Es besteht ein Vertrag zur Datenverarbeitung im Auftrag.
Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die vorgenannten Daten verarbeiten wir für die Erfüllung von vertraglichen Pflichten gegenüber unseren Kunden bzw. der Wahrung unserer berechtigten Interessen. Bei Anfragen von Ihnen außerhalb eines aktiven Kundenverhältnisses verarbeiten wir die Daten für Zwecke des Vertriebs und der Werbung. Sie können einer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke jederzeit widersprechen.
Empfänger / Weitergabe von Daten
Daten, die Sie uns gegenüber angeben, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Insbesondere werden Ihre Daten nicht an Dritte für deren Werbezwecke weitergegeben. Wir setzen jedoch ggf. Dienstleister für weitere Produkte oder Dienstleistungen von uns ein. Hier kann es vorkommen, dass ein Dienstleister Kenntnis von personenbezogenen Daten erhält. Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig – insbesondere im Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit – aus und treffen alle datenschutzrechtlich erforderlichen Maßnahmen für eine zulässige Datenverarbeitung.
Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union
Soweit personenbezogenen Daten außerhalb der europäischen Union verarbeitet werden, können Sie dies den vorherigen Ausführungen entnehmen.
Ihre Rechte als Betroffene/r
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Löschung von Daten
Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht. Sofern uns von Ihnen eine Einwilligung vorliegt, speichern wir die Daten unter Umständen länger, im Interesse, unseren Service zu verbessern, um beispielsweise ältere Angebote (auch ohne Auftragsfolge) als Referenz heranziehen zu können.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Änderung dieser Datenschutzhinweise
Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen an dieser Internetseite oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite
Stand: 20.06.2018